Planeación de la administración de documentos
Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye características de administración de documentos que puede usar para controlar el ciclo de vida de los documentos de la organización (cómo se crean, revisan, publican y consumen, y cómo se eliminan o conservan). En los artículos de este capítulo se incluyen instrucciones para planear las características de administración de documentos de la solución basada en Office SharePoint Server 2007.
En este capítulo se incluyen los siguientes artículos:
En ¿Qué es la administración de documentos? se incluye una introducción a la administración de documentos en la empresa y una descripción del proceso de planeación de administración de documentos recomendado en esta guía de planeación.
En Identificación de participantes y partes interesadas en la administración de documentos se describe la creación de un equipo de planeación de la administración de documentos.
En Análisis del uso de documentos se proporcionan instrucciones para determinar los tipos de documentos usados en la empresa y analizar las fases de los ciclos de vida de los documentos.
En Planeación de las bibliotecas de documentos se describe el uso de las bibliotecas de documentos para organizar los documentos de la empresa.
En Planeación del tipo de contenido (Office SharePoint Server) se describe la planeación de los tipos de contenido, que son el mecanismo de Office SharePoint Server 2007 para definir y compartir los atributos de documentos, elementos de lista y carpetas.
En Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones se proporcionan instrucciones para planear el control de contenido de Office SharePoint Server 2007, como el uso del control de versiones, la protección y la desprotección, y la aprobación de contenido de publicación.
En Planeación de Information Rights Management se describe cómo planear Information Rights Management en los documentos almacenados en las bibliotecas de documentos para poder controlar qué acciones pueden realizar los usuarios en los documentos al abrirlos en las bibliotecas de Office SharePoint Server 2007.
En Planeación de flujos de trabajo para la administración de documentos se describe cómo usar la característica de flujo de trabajo de Office SharePoint Server 2007 para diseñar los procesos relacionados con los documentos.
En Planeación de directivas de administración de información se describen la planeación y la implementación de las directivas de la empresa que facilitarán el cumplimiento por parte de la organización de las obligaciones normativas y legales además de los procedimientos recomendados, como la auditoría de documentos y su correcta conservación.
En Planeación de almacenamiento de contenido empresarial se incluye información para ayudar a los planeadores y diseñadores de soluciones a planear y configurar adecuadamente una solución de administración de contenido empresarial a gran escala basada en Office SharePoint Server 2007 para funcionar correctamente y proporcionar las características que necesitan los usuarios del sitio.
Notas del producto: administración de metadatos de la empresa con tipos de contenido explica cómo implementar el conjunto de características que definen las propiedades de los metadatos de cada tipo de contenido y cómo promover el uso coherente y eficaz de los metadatos en todo el contenido de una organización.
En Libro descargable: Administración de documentos de Office SharePoint Server se proporciona un vínculo a un documento de Microsoft Office Word que contiene todos los artículos de la biblioteca técnica acerca de la administración de documentos con Office SharePoint Server.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.