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Navegando no Project Web App

 

Aplica-se a: Project Server 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Resumo: O segundo em uma série de oito artigos sobre como utilizar o Microsoft Project Web App para funcionar com dados do Microsoft Project Server 2010 e executar tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos.

Aplica-se a:  Project Server 2010 | Project Web App

Neste artigo:

  • Introdução à navegação no Project Web App

  • Orientação

  • Áreas principais

Introdução à navegação no Project Web App

O Microsoft Project Web App (PWA) é um aplicativo baseado em web que, junto com o Microsoft Project Professional 2010, possibilita planejamento colaborativo, atualizações de tarefas, rastreamento de problemas, rastreamento de riscos e o compartilhamento de documentos entre membros de um grupo de trabalho, gerentes de projeto e outros participantes. É importante que gerentes de projeto primeiro compreendam as opções disponíveis para ambos, eles próprios e os usuários do PWA.

Ao fazer logon no Microsoft Project Web App, você vê primeiro sua página inicial personalizada do Project Web App. Esta página fornece informações resumidas sobre os itens atribuídos a você, mais links para ajudá-lo a navegar pelo site do PWA.

A página inicial fornece um Início Rápido que pode ser usado para navegar em informações como Meu Trabalho, Projetos, Recursos, entre outros. O acesso a esses recursos de sistema depende do modelo de segurança e da função atribuída a você. Entre em contato com o administrador do Project Server se houver uma função, como a Central de Projetos, que você deva ver mas não consegue.

A Central de Projetos fornece uma forma conveniente para gerentes de projeto, membros de equipe e outros participantes do projeto visualizarem informações detalhadas sobre projetos individuais e informações resumidas sobre portfólios de projetos. Os usuários que têm permissão para acessar a Central de Projetos no Project Web App ou no Project Professional 2010 podem usá-la para trabalhar com qualquer projeto ou portfólio de projetos aos quais estão atribuídos. Apenas projetos publicados no banco de dados do Project Server 2010 estão disponíveis na Central de Projetos.

A tabela a seguir lista as permissões do Project Server 2010 necessárias para que usuários do Project Professional 2010 e do Project Web App trabalhem com a Central de Projetos.

Tabela 1. Permissões Necessárias

Tipo de permissão Permissão Descrição

Categoria

Salvar Projeto

Permite que os usuários salvem projetos no banco de dados do Project Server com base no Project Professional 2010

Categoria

Abrir Projeto

Permite que usuários abram e editem seus projetos na visualização do cronograma do projeto no Project Web App

Categoria

Publicar Projeto

Permite que o usuário publique o plano de projeto

Categoria

Salvar Projeto no Project Server

Permite que o usuário salve o cronograma do projeto no Project Server

Categoria

Visualizar Resumo dos Projetos na Central de Projetos

Permite que o usuário visualize projetos e dados do projeto armazenados na Central de Projetos

Categoria

Visualizar o Cronograma dos Projetos no Project Web App

Determina a lista de projetos (e detalhes de projeto correspondentes) disponíveis na Central de Projetos

Global

Fazer logon no Project Server com base no Project Professional 2010

Permite que o usuário carregue o Modelo Global da Empresa ao conectar o Project Professional 2010 ao Project Server

Global

Novo Projeto

Permite que o usuário adicione um novo projeto ao Project Server usando o Project Professional 2010, o Project Web App ou a Interface do Project Server (PSI)

Global

Exibir Aprovações

Permite que o usuário visualize o Centro de Aprovação no Project Web App

Global

Exibir Central de Projetos

Permite que o usuário acesse a Central de Projetos com base no Project Web App ou no Project Professional 2010

Global

Exibir a Visualização do Cronograma do Projeto

Permite que o usuário acesse e visualize detalhes do projeto na Central de Projetos

Global

Gerenciar Check-Ins

Permite que o usuário faça check in em projetos usando o link Fazer check in dos meus projetos na Central de Projetos

Orientação

A interface do Project Web App possui três áreas principais:

  • Início Rápido

  • Faixa de Opções

  • Área de exibição de conteúdo

A área de Início Rápido

O Início Rápido, na lateral esquerda da janela, lista as principais exibições e páginas que você pode acessar. Clique nestes links para navegar em áreas diferentes do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem o Início Rápido. Por exemplo, ao trabalhar em um formulário, você deve preencher e salvar o formulário ou cancelá-lo para voltar para o Início Rápido.

A área da faixa de opções

O Project Server 2010 usa a interface da faixa de opções, que fornece uma experiência de navegação consistente. A faixa de opções é a barra de ferramentas usada para executar ações nas informações do projeto na área de exibição de conteúdo. A faixa de opções substitui o design de navegação anterior, que consistia em menus e listas suspensas na barra de ferramentas. É a mesma abordagem de faixa de opções de navegação usada em todos os aplicativos do O Microsoft Office 2010. Pode haver várias guias na faixa de opções, para alterar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que podem ser usados para interagir com o conteúdo da página.

Por exemplo, a Central de Projetos permite visualizar e agir no plano de projeto de nível resumido. Ela usa várias guias na faixa de opções, com base nas ações que você está tomando dentro da Central de Projetos.

A guia de detalhes Projetos na faixa de opções possui várias partes, dependendo se a ação envolve a visualização ou a alteração de informações do projeto ou do cronograma do plano de projeto.

A guia Tarefa, em Ferramentas de Agenda na faixa de opções, permite que gerentes de projeto editem o cronograma do projeto no PWA.

A guia Opções, em Ferramentas de Agenda na faixa de opções, possui funcionalidades adicionais para visualizar detalhes do cronograma do projeto e vincular informações ao site de projeto.

A área de exibição de conteúdo

A área de exibição de conteúdo contém informações sobre seus portfólios, projetos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados são exibidos e analisados.

Áreas principais

O Project Web App é altamente personalizável, assim sua organização pode ter uma página inicial única. Por padrão, a página principal que aparece quando o Project Web App é aberto é um grande ponto de partida. Ela mostra informações sobre tarefas, quadros de horários, aprovações, relatórios de status, problemas e riscos.

Existem outros lugares úteis para começar no Project Web App, dependendo do que você pretende fazer enquanto está logado. A partir de uma perspectiva de gerente de projeto, as principais áreas são:

Criar projetos e agendar tarefas

No Project Web App, você pode criar projetos e agendar tarefas na Central de Projetos. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos. Na faixa de opções, clique na guia Projetos para acessar as ferramentas que podem ser usadas na Central de Projetos. Aqui você pode criar novos projetos usando modelos ou importando listas do SharePoint. Na guia Projetos na faixa de opções, clique na seta no botão Novo. Use a lista exibida para escolher qual método deseja usar para criar um projeto novo.

Uma vez que você tenha criado um projeto, pode usar as ferramentas nas guias Projeto, Tarefa e Opções da faixa de opções para trabalhar com as tarefas do projeto.

Trabalhar com recursos

Com um projeto e suas tarefas criados, a próxima etapa é atribuir os recursos que realizarão as tarefas. Em algumas organizações, um gerente de recursos pode ser responsável por atribuir recursos a tarefas, mas normalmente torna-se função do gerente de projeto. No Project Web App, você pode adicionar recursos e gerenciar o pool de recursos da empresa na Central de Recursos. No Início Rápido, em Recursos, clique em Central de Recursos.

Uma vez que os recursos necessários para as tarefas em seu projeto estejam adicionados à Central de Recursos, você pode atribui-los às tarefas usando a Central de Projetos. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos. Clique no nome do seu projeto na lista para abri-lo para visualização, marque o projeto para edição e monte sua equipe. Escolha recursos da sua equipe para atribuir a tarefas do seu projeto

Rastrear o tempo e o andamento das tarefas

Alguns gerentes de projeto podem considerar o rastreamento do tempo e das tarefas muito importante para monitorar o status do projeto. Conforme um projeto progride, membros da equipe atribuídos às tarefas do projeto reportam quanto tempo passam em tarefas e quanto do trabalho falta. Como o gerente do projeto onde os dados estão sendo reportados, é sua responsabilidade analisar e aprovar ou rejeitar este tempo e o andamento das tarefas conforme são reportados.

O Centro de Aprovação fornece um local central para aprovar ambos, tempo e o andamento de tarefas. No Início Rápido, em Projetos, clique em Centro de Aprovação. Aqui você pode analisar os dados reportados por membros de equipe e então aprovar os dados, enviando-o ao projeto, ou rejeitar, com anotações para ajudar a comunicar a razão da rejeição.