在 Project Web App 中管理議題、風險以及文件
適用版本： Project Server 2010
上次修改主題的時間： 2012-01-06
**摘要：**本文為八篇系列專文說明如何使用 Microsoft Project Web App 以與 Microsoft Project Server 2010 資料搭配使用和執行與專案管理相關之工作的第六篇文章。
適用於： Project Server 2010 | Project Web App
本文內容：
管理問題、風險以及文件簡介
專案風險
專案議題
專案文件
管理問題、風險以及文件簡介
EPM 解決方案 的美好之處就是其原生的共同作業功能，原因是元件已併入解決方案組合。使用 Microsoft SharePoint Foundation 做為架構，能夠以更好的方式管理小組共同作業，進一步大幅增強此功能。
像是風險、問題以及文件等專案成品都可以儲存、連結及附加至專案或任務。在 Microsoft Project Professional 2010 環境中發佈專案計劃時，便會為專案自動建立專案網站 (子網站)。每個子網站都是使用本身的文件庫建立的，因此能夠連結風險、問題以及文件。
當您使用 Microsoft Project Server 2010 時，會啟用下列共同作業功能：
風險 風險管理包括主動識別和追蹤可能會影響未來規劃專案的事件與狀況。風險可依嚴重性分級並可具有發生風險的機率估計值。
問題 問題可用來追蹤專案中不易識別為工作分派或任務的工作項目。專案經理、資源管理員以及小組負責人接著就可以判斷這些問題是否會影響專案，並在問題擴大之前，找出管理問題的策略。
文件 文件庫可提供位置讓小組成員與專案小組成員進行共同作業和共用文件與其他專案成品。
專案網站 儲存至 Project Server 資料庫的每個專案都可以有專案網站。專案網站可為每個專案提供網站，使專案小組能夠使用 SharePoint Foundation 功能，以提供其他共同作業功能 (例如，宣告、提醒、可傳送作業，以及將前述功能連結至專案任務的功能)。
身為專案經理，務必要知道如何了解和管理受管理專案網站的共同作業功能。
專案風險
風險是可能會對專案結果造成正面或不良影響的事件或狀況；從許多方面來看，管理風險是成功管理專案的關鍵。風險管理涉及主動識別和追蹤可能會影響未來規劃專案的事件與狀況。識別風險與追蹤問題不同，因為識別風險涉及識別可能會影響專案結果的事件或狀況，不像追蹤問題是追蹤對於專案結果的實際影響。不論是現在還是未來，風險都是不可避免的，其發生的可能性最高可達 100%，並絕對會在將來成為牽動專案生命週期的因素。
您可以在專案網站上提交和追蹤專案風險。這可加強小組成員之間的通訊，並提供考量的中央存放庫。您可以透過 Microsoft Project Web App (PWA) 來存取風險。
新增專案風險
使用下列程序透過 Project Web App 來新增專案風險。
新增專案風險
從 [專案中心] 中，選取專案與 [專案網站] 按鈕，然後按一下將儲存風險資訊的專案。
在專案網站開啟之後，按一下 [快速啟動] 上的 [風險]。
在 [風險] 頁面開啟之後，按一下 [新增項目]。
在 [風險範本] 上指定風險資訊 (系統管理員可修改此範本)。
您可以在 [風險] 功能區中選取相關的按鈕，來 [附加檔案] 至此風險；或是 [連結項目] 至此風險。
檢視和管理風險
您可以使用下列程序來檢視指派給您的專案風險。檢視風險時，您可以選擇變更風險，例如，新增項目、刪除或管理權限。
檢視指派給您的風險
按一下 Project Web App [快速啟動] 中的 [議題與風險]。
按一下包含您要開啟之風險的專案名稱。
從專案網站的 [風險] 頁面中，選擇您要檢視或變更的風險。
您可以 [新增] 項目、[編輯] 風險、[刪除] 風險、在此表單上 [管理權限]，或是使用 SharePoint Foundation 通知機制 (如果已啟用的話) 來設定提醒。
專案議題
議題追蹤是專案管理很重要的一環。議題最適合用來擷取專案內不容易在工作分派或任務中識別的工作項目。小組成員與專案經理可以使用專案網站中的 [議題] 頁面。接著專案經理、資源管理員以及小組負責人就可以判斷這些議題是否會影響專案，並在問題擴大之前，找出管理議題的策略。
新增專案議題
請透過 Project Web App 使用下列程序來新增專案議題。
新增專案議題
從 [專案中心] 中，選取專案與 [專案網站] 按鈕，然後按一下您要儲存議題資訊的專案。
在專案工作區開啟之後，按一下 [快速啟動] 上的 [議題]。
在 [議題] 頁面開啟之後，按一下 [新增項目]。
在 [議題範本] 上指定議題資訊 (系統管理員可修改此範本)。
與風險類似，您可以選取 [議題] 功能區上的任一按鈕，來 [附加檔案] 至此風險；或是 [連結項目] 至此議題。
檢視和管理議題
請使用下列程序檢視指派給您的議題。在議題詳細資料頁面上，您可以選擇將項目新增至議題、刪除議題以及管理議題的權限。
檢視指派給您的議題
按一下 Project Web App 首頁中的 [議題與風險]。
按一下您要開啟的 [專案議題]。
從 [議題] 頁面中，選擇您要檢視或變更的議題。
您可以 [新增] 項目、[編輯] 議題、[刪除] 議題、在此表單上 [管理權限]，或是使用 SharePoint Foundation 通知機制 (如果已啟用的話) 來設定提醒。
專案文件
Project Server 2010 能夠合併 SharePoint 文件庫功能來將文件管理功能整合至整個專案管理程序。文件庫可以與發佈至 Project Server 資料庫的任何專案建立關聯，並可提供位置讓小組成員在專案外部進行共同作業和共用文件 (包括 Microsoft Word、Microsoft Excel 以及許多其他文件類型與格式)。除了文件庫之外，還可以使用公用文件庫來儲存與組織中所有專案相關的文件。
您可以按一下 Project Web App 中的 [文件庫] 連結、選取 [共用文件] 或是從 Project Web App 直接移至專案網站，來存取 Project Server 2010 的文件管理功能。您可以為發佈至專案網站的每個專案建立文件庫。典型專案不會提供與專案相關的非結構性資訊，您可以使用文件來擷取這類資訊。
新增專案文件
請使用下列程序將文件新增至專案網站的文件庫
新增專案文件
從 [專案中心] 中選取您要開啟專案網站的專案，然後在功能區上按一下 [專案網站] 按鈕。
在專案網站開啟之後，按一下 [快速啟動] 上的 [專案文件]。
[專案文件] 頁面隨即開啟。
在 [專案文件] 頁面開啟之後，按一下 [新增文件] 以將一或多個檔案上傳或匯入至文件清單。您也可以依序按一下 [文件庫] 索引標籤、[文件庫設定]，來修改清單設定和使用正確權限的處理程序。
您可以在這裡 [檢視] 或 [編輯內容]、[管理權限]、[編輯] 或 [刪除] 文件、在啟用電子郵件功能時使用 [傳送至]、[取出] (可管理版本控制的 SharePoint Services 功能) 或是為文件的任何修定設定提醒。
其他章節
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