在 Project Web App 中管理專案
適用版本： Project Server 2010
上次修改主題的時間： 2013-07-19
**摘要：**本文為八篇系列專文說明如何使用 Microsoft Project Web App 以與 Microsoft Project Server 2010 資料搭配使用和執行與專案管理相關之工作的第三篇文章。
適用於： Project Server 2010 | Project Web App
本文內容：
在 Project Web App 中管理專案簡介
使用功能區管理專案
關於專案中心
在 PWA 中建立新專案
檢視和開啟專案
在 Project Web App 中管理專案簡介
透過 Project Web App (PWA) 管理專案是專案經理的重要職責。本文說明專案經理在透過 PWA 管理專案時所進行的程序，其中包括下列項目：
建立新專案
檢視和開啟專案
使用強制存回功能存回專案
設定專案的權限
編輯自訂欄位
編輯專案擁有權
將專案中心資料匯出至 Microsoft Excel
修改專案計劃
使用功能區管理專案
專案中心可以檢視摘要層級專案計劃，並對其採取動作。此外，專案中心會根據您在其中執行的動作，提供多個功能區索引標籤。
功能區上的 [專案] 詳細資料索引標籤有數個部份，實際數目取決於動作是否涉及檢視或修改專案資訊或專案計劃排程。
在功能區的 [排程工具] 下，[任務] 索引標籤可讓專案經理編輯 PWA 中的專案排程。
在功能區的 [排程工具] 下，[選項] 索引標籤具有的其他功能，可用於檢視專案排程詳細資料及將資訊連結至專案網站。
當專案處於編輯模式時，功能區上的 [專案] 索引標籤會顯示不同選項，使用者可以使用這些選項來變更專案資訊。
在專案中心選取專案，然後按一下 [專案權限] 按鈕之後，便可以使用功能區上的 [權限] 索引標籤。這可讓具有必要專案權限的使用者 (通常是專案經理) 將專案與專案網站的權限指派給不屬於專案小組的個別使用者或群組。
關於專案中心
專案中心列出的所有專案皆是已儲存並發佈至目前使用者有權檢視的 Project Server 資料庫。預設的 [摘要] 檢視會列出專案的基本資料。另外，也有其他專案資料檢視可供使用，還可以建立自訂檢視。
您可以在專案中心執行下列動作：
檢視專案公事包或個別專案。您可以查看多個專案的摘要資訊或個別專案的詳細資訊。
利用將篩選與群組套用至不同檢視的功能，以詳細或高層級時幅的方式檢視專案資訊。
在 Project Professional 或 PWA 中以編輯或唯讀模式開啟專案
使用 SharePoint 任務清單更新專案。
根據專案所需的技能等級與資源可用性，從企業資源資料庫中建立專案小組。
建立與專案相關聯的資源計劃。資源計劃可讓您規劃資源配置，而不需要具備特定指派。
為個別資源或群組設定檢視或編輯專案的專案權限。
存回取出的專案。
關閉專案中不再允許小組成員更新的的特定任務。
您可以將在 [專案中心] 檢視的甘特圖左側看到的專案摘要與詳細資訊，匯出至 Microsoft Excel 或加以列印。
存取個別專案的專案網站，包括建立討論區、建立相關檔案與文件清單、建立和更新議題與風險，以及設定文件庫。
顯示或隱藏子專案。
更新與專案相關聯的企業專案類型。
您可以分組和排序專案清單，以檢視您可以檢視之所有專案的各種上顯型資料類型，您也可以在不開啟 Project Professional 2010 的情況下，檢視特定專案的詳細資訊。您可以在專案中心建立、修改以及將資源指派給專案排程。此外，您也可以執行特定專案的特定功能。例如，專案經理可以存回未正確存回的專案，或者高階主管可以檢視一組專案的詳細資訊。
在 PWA 中建立新專案
您可以在 PWA 中起始新的專案排程。您現在可以利用空白的專案計劃或是使用 Project Server 專案類型的企業範本來開始專案。
注意
請務必了解在 PWA 中從範本建立專案，不僅包括專案排程範本，也包括 Project 工作區範本。因此，如果組織使用不同的 Project 工作區範本，則應該在 PWA 中建立專案排程，以確保您會有正確的專案排程範本與工作區範本。
建立新的專案排程
在 PWA 中，選取 [快速啟動] 中的 [專案中心]。
在 [專案中心] 中，選取功能區的 [專案] 索引標籤上的 [新增]，然後選取適當的專案計劃。
[專案詳細資料] 或 [專案資訊] 網頁會顯示待完成的專案欄位。在欄位中指定相關的專案資訊，然後選取 [儲存]。
注意
任何旁邊帶有紅色星號 (*) 的欄位名稱為「必填」 欄位，您必須完成這些欄位才能儲存專案。
儲存專案資訊之後，PWA 會隨即開啟 [排程] 網頁。若要在 [專案資訊]/[專案詳細資料] 頁面與 [排程] 頁面之間移動，請按一下左測導覽欄中的連結。
[排程] 頁面隨即開啟，請在功能區上選取 [儲存] 按鈕。
專案排程的右上角會顯示一個黃色的訊息方塊。該方塊會指出儲存作業的狀態。在專案儲存至資料庫之後，即會顯示以下訊息：[成功完成儲存]。
請務必注意，專案計劃此時是儲存在 Project Server 草稿/工作資料庫。發佈專案計劃之後，PWA 專案中心的其他人員才能看見該專案計劃。如果其他人員必須立即查看計劃，請在功能區的 [排程工具] 索引標籤中，按一下 [發佈]。
發佈專案之後，專案排程的右上角會顯示一個黃色的驗證訊息：[成功完成發佈]。
當您完成設定專案計劃並成功加以儲存和發佈之後，即可存回專案計劃。請選取 [專案] 索引標籤，然後按一下 [關閉]。如此您就能夠在 PWA 或 Project Professional 2010 中修改專案計劃。
[關閉] 視窗隨即顯示。選取 [是] 以存回專案計劃。
檢視和開啟專案
您可以從專案中心管理專案，包括追蹤相關的風險、議題以及文件、連結至「Project 工作區」、分析專案和建立專案模型、建立待辦事項清單以及管理「管理專案」。此外，您可以從 Project Web App 的專案中心直接開啟 Project Professional 中的專案。
注意
資訊與特定功能的存取權是由 Project Server 管理員在 Project Web App 中管理的一組權限所控制。
檢視專案
您可以使用 Project Web App 中的專案中心，檢視發佈至 Project Server 資料庫的專案資料。
檢視專案資料
登入 Project Web App。在 Project Web App 首頁的 [快速啟動] 中，按一下 [專案中心]。專案中心隨即顯示您具有檢視權限的所有專案。
此頁面提供許多檢視選項。若要變更目前的檢視，請使用 [檢視] 下拉式清單選取檢視。
若要開啟任何專案的詳細資料檢視，請按一下其專案名稱。您可能必須選取左側導覽欄中的 [排程] 連結，才能查看專案計劃。
此檢視與 Project Professional 2010 中的檢視類似，而且選取 [排程工具]、[任務] 索引標籤中的 [編輯]，便可以編輯專案任務。這可以反映 Project Server 的最新專案發佈情況。
Project Web App 提供許多任務層級的檢視。若要切換檢視，請在功能區的 [資料] 索引標籤上，使用 [檢視] 下拉式清單來選取檢視。例如，您可以選取 [資源工時] 檢視。
您可以自訂 [檢視] 清單中的檢視。Project Server 管理員可以在 Project Web App 中，使用 [伺服器設定] 頁面的 [管理檢視] 區段，來建立自訂任務、資源以及專案檢視。
使用專案中心的 [篩選] 與 [群組依據] 選項
您可以使用 [篩選] 與 [群組依據] 下拉式清單，來自訂專案的排序和分組方式。當專案中心包含大量專案時，[篩選] 與 [群組依據] 功能非常實用。此功能包括下列選項：
篩選 可讓您使用自訂篩選來篩選專案。
從 [篩選] 下拉式清單中選取 [自訂篩選]，然後定義要使用的自訂篩選，便可以使用自訂篩選。
您可以選取欄標題右邊的向下箭頭，來選擇自動篩選任務。
群組依據 可讓您依照指定的值來分組專案。在 [群組依據] 下拉式清單中，從檢視中所有欄的可用清單中，選取單一群組，或是在 [群組依據] 下拉式清單中建立自訂群組參數。建立自訂群組時，您可以從 [次要鍵] 下拉式清單中設定其他群組參數。第二個參數會篩選第一個參數篩選出的資料。若要移除群組，請選取 [群組依據] 下拉式清單中的 [沒有群組] 選項。
開啟專案
只要從 PWA 開啟的所有專案都是相同類型 (企業或非企業)，您就可以從 PWA 的專案中心直接在 Project Professional 2010 中開啟專案。如果選取十個以上的專案，您可以選擇要開啟為唯讀或可讀/寫專案。
在 PWA 中，按一下 [快速啟動] 中的 [專案中心] 以開啟專案中心。選取您要開啟的專案計劃。從 [開啟] 下拉式清單中選取您要開啟專案的方式。
注意
如果您開啟多個專案，便會在 Project Professional 2010 中將專案開啟為合併的主專案。
專案隨即在 Project Professional 2010 中開啟。
將專案開啟為主專案
從 Project Web App 的 [專案中心] 中，使用 PWA 中的 [開啟] 功能，以 Project Professional 2010 將兩個或更多的專案開啟為主 (合併) 專案。您可以在專案中心個別選取專案，或是在專案中心使用群組標題，以群組的方式來選取專案。如果在 Project Professional 2010 中將十個或更多的專案合併為主專案，您可以選擇在合併的主專案中，將專案開啟為唯讀或讀/寫專案。
當您從專案中心開啟主專案來使用主專案時，請注意下列事項：
您可以將任何數量的專案開啟為主專案。但如果嘗試開啟十個或更多的專案，您必須選擇是否要將所有專案開啟為「讀/寫」或「唯讀」專案。此動作可能會花很長的時間，視選取的專案大小而定。如果選取「讀/寫」，您可以變更專案並取出專案。如果選取「唯讀」，您可以檢視專案和相關的專案，但無法進行變更，也不能取出專案。
如果想要經常參考專案，您可以儲存主專案。如果您將主專案儲存至 Project Server 資料庫，請指定可讓其他專案經理、資源管理員以及小組成員清楚識別的專案名稱。在 [專案中心] 中，按一下主計劃名稱，您就可以在 Project Web App 中，檢視子專案詳細資料。
若要顯示 [專案中心] 所示之專案清單中的子專案，請在 [專案] 功能區中，選取 [子專案] 核取方塊。
注意
使用 [開啟專案] 功能，只能將企業或非企業專案合併至 Project Professional 2010 做為主專案。您無法建立同時包含企業與非企業專案的主專案。
以 Project Professional 2010 開啟主專案
在 Project Web App 的 [專案中心] 中，選取您要在主排程中開啟的專案。您可以在 [開啟] 下拉式清單中，選取專案的開啟方式。
在 [專案中心] 中選取兩個或更多的專案。您也可以使用 [專案中心] 中的 [企業專案大綱代碼] 標題，來選取一組專案。
專案在 Project Professional 2010 中會以合併專案的形式開啟。如果當您嘗試開啟合併專案時，已將任何專案取出給另一位專案經理，則這些專案只能在 Project Professional 2010 中以唯讀的方式使用。
強制存回專案
如果某專案保持在取出狀態，您可能必須強制存回該專案。例如，如果您與 Project Server 2010 的連線在開啟專案時中斷，或如果在您能夠存回專案之前，Project Professional 2010 便突然關閉，就有可能會發生此狀況。如果某專案保持在取出狀態，則該專案會在 [從 Microsoft Project Server 開啟] 對話方塊中顯示為已取出。您可以使用 [專案中心] 中的 [存回我的專案] 連結，來強制存回您自己的專案。
您必須獲派 [存回我的專案] 權限，才能在 Project Web App 中存回專案。您只能使用此功能來存回自己取出的專案；您無法存回其他使用者取出的專案 (只有 Project Server 管理員才能存回任何使用者取出的專案)。
強制存回您取出的專案
在 Project Web App 的 [專案中心] 中，按一下 [專案] 索引標籤中的 [存回我的專案]。
選取要存回的專案，然後按一下 [存回]。
注意
如果 Project Professional 2010 中的專案仍處於開啟狀態，就會顯示提醒，指出該專案不再處於取出狀態，並要求您關閉該專案 (按一下 [確定]) 或是在本機儲存專案 (按一下 [取消]，然後儲存在本機)。
在 PWA 中設定專案權限
這是 PWA 中的功能，可讓專案經理透過特定專案的存取權，將計劃或專案網站的存取權授與群組或個別使用者。此存取權通常是授與給不屬於專案小組的使用者/群組，除非是將其授與小組成員，來代替專案經理更新專案計劃。
設定專案計劃之後，回到專案中心以確定專案關係人與管理人員可以看見專案資訊。
設定專案的權限
選取 [專案中心] 快速連結，按一下專案計劃名稱右邊的儲存格，然後選取 [專案權限] 按鈕。
按一下 [新增] 按鈕，以將使用者或群組新增至專案權限。
資源資料庫太大，導致應用程式無法以清單傳回所有資源。在 [名稱] 欄位中指定名稱 (姓或名)，然後按一下 [篩選] 按鈕。
選取要讓使用者或群組具備的專案計劃權限，然後選取 [儲存]。
注意
建議您至少將三個權限授與專案的關係人與管理人員。
隨即列出使用者/群組與授與專案的權限。進行檢閱以確定資訊正確無誤，然後選取 [關閉] 按鈕。如果不屬於專案小組的其他使用者需要存取權，專案經理可以定義要指定給個別使用者或群組的存取層級。
編輯自訂欄位
您可以在 Project Web App 的 [專案中心] 中，開啟專案詳細資料檢視，以便編輯或修改專案 [企業專案自訂欄位] 中的資訊。您也可以在 Project Professional 2010 中直接修改企業自訂欄位。
編輯自訂欄位
在 Project Web App 的 [專案中心] 中，按一下要開啟之專案的名稱。選取 [快速啟動] 中的 [專案詳細資料] 檢視。
按一下 [編輯] 按鈕。
請修改必須更新或變更之自訂欄位中的資訊。選取 [儲存]，然後選取 [關閉] 以存回專案計劃。關閉專案可讓您回到專案中心。
編輯專案擁有權
最初將專案儲存和發佈至 Project Server 資料庫的組織成員會獲派為該專案的擁有者。您之後可以使用 Project Web App 來變更專案的擁有者。
變更專案擁有權
以目前擁有者的身分，瀏覽至 Project Web App 中的 [專案中心]，按一下專案計劃名稱以開啟 [專案詳細資料] 檢視。
在 [快速啟動] 中，選取 [專案詳細資料]。
在 [專案詳細資料] 頁面上，選取 [編輯] 按鈕。在 [擁有者] 欄位中，按一下 [瀏覽] 按鈕，然後尋找您要轉移專案擁有權的使用者。
完成編輯專案詳細資料之後，按一下 [儲存] 按鈕，然後按一下 [關閉] 按鈕，並確認您想要 [存回] 專案。
新擁有者必須開啟和發佈該專案。
將專案中心資料匯出至 Excel
您可以使用 [匯出至 Excel] 按鈕，將專案資料從 Project Web App 匯出至 Microsoft Excel 2010。Project Web App 也可讓您複製顯示在 Project Web App 方格控制項中的資料，然後貼到應用程式，例如 Microsoft Excel、Microsoft Word 或 Microsoft Access。
注意
Project Web App 專案檢視有兩個區段：左邊是 Project Web App 格線資料，右邊是時程表資料。您必須複製並貼上兩個區段，然後在您貼上資料的應用程式中調整這些區段。
將專案中心資料匯出至 Microsoft Excel
在 Project Web App 的 [專案中心] 中，按一下方格控制項下方的 [匯出至 Excel] 按鈕。
[檔案下載] 對話方塊隨即顯示。請選取 [開啟]。
[專案中心] 檢視隨即以 Excel 開啟。
如果開啟的是 Excel 訊息方塊，請按一下 [是] 以確認副檔名。
如果您想要以目前的資料呈現方式儲存資料，請從 Excel 的 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。您能夠以任何支援的 Excel 格式儲存資料。
注意
您也可以使用 [列印格線] 功能，將格線資料匯出至 Excel。
在 PWA 中修改專案計劃
Project Server 2010 可讓使用者線上建立和修改複雜的排程並指派多個資源給每個任務。不論專案經理是在桌面還是在網路上建立排程，功能區介面都可提供熟悉且一致的瀏覽經驗。
在 PWA 中修改專案排程
開啟 Internet Explorer，然後指定 URL。
Project Web App (PWA) 首頁隨即開啟。請選取 [快速啟動] 中的 [專案中心]。
尋找專案計劃，然後按一下該專案計劃名稱的超連結。專案計劃詳細資料隨即開啟。
選取 [快速啟動] 中的 [排程] 連結。專案計劃排程詳細資料隨即顯示。
按一下 [編輯] 按鈕，以修改專案計劃。
按一下底部列中的 [任務名稱] 儲存格，以將更多列新增至專案計劃。按一下 [模式] 下拉式箭號，以選取 [自動排程] 或 [手動排程] 的任務模式，然後指定任務資訊。最後再按 Enter 鍵一次，以建立其他新任務列。
注意
您可以在 [排程工具: 任務] 索引標籤中，使用 [檢視] 下拉式清單，來變更與任務名稱一起顯示的資訊。
選取功能區上的 [儲存] 按鈕。
專案排程的右上角會顯示一個黃色的訊息方塊，指出儲存操作的狀態。
將專案儲存至資料庫之後，您會收到以下訊息：[成功完成儲存]。
專案計劃此時是儲存在 Project Server 2010 草稿/工作資料庫。「發佈」專案計劃之前，PWA 專案中心的其他人員無法看見該專案計劃。如果其他人員必須立即查看計劃，請在功能區的 [排程工具] 索引標籤上，按一下 [發佈]。
發佈專案之後，專案排程的右上角會顯示一個黃色的驗證訊息：[成功完成發佈]。
將資源新增至專案計劃
若要將資源指派給專案中的任務，您必須建立專案小組。您可以使用 [從企業建立小組] 功能，透過 PWA 與 Project Professional 將企業資源新增至專案小組。
將資源新增至專案計劃
發佈專案計劃之後，請選取 [專案] 索引標籤，然後按一下 [建立小組] 按鈕。
[建立小組] 功能開啟時會顯示大量資源。若要快速找到所需的資源，請套用 [自訂篩選]，方法是選取 [篩選] 下拉式清單，然後按一下 [自訂篩選]，即可套用篩選。
套用篩選後，選取您需要的資源，然後按一下 [新增] 按鈕。該資源名稱便會新增至右欄的專案小組清單中。按一下 [儲存後關閉] 按鈕，以儲存所做變更並回到專案中心的編輯模式。
在專案中心編輯模式中，將資源指派給任務、更新任務層級自訂欄位資訊以及設定工期與開始日期。請注意，現在您可以在 PWA 中將多個資源指派給單一任務。不過，資源可用於任務的工作分派單位是 100%。
注意
在修改工期、完成百分比、連結/取消連結任務以及開始或完成日期之後，您必須按一下 [計算] 按鈕，才能反映所做的許多變更。
您可以在功能區的 [任務] 索引標籤中，使用 [排程工具] 中的圖示，透過建立相依性來設定任務和建立專案邏輯、插入新任務、刪除任務、標示任務的完成百分比，以及調整任務的縮排等級。這些功能在 PWA 與 Project Professional 中的運作方式相同。
設定任務並建立排程邏輯之後，按一下 [計算] 按鈕，以確定任務資料中會反映所做的所有變更。設定專案計劃之後，請選取 [儲存] 按鈕，然後選取 [發佈] 按鈕。
注意
在將所做的變更發佈 至 Project Server 之前，您無法在專案中心或小組成員的任務檢視上看見專案排程中的變更。
若要關閉專案計劃，請選取功能區中的 [專案] 索引標籤，然後按一下 [關閉] 按鈕。[關閉] 視窗隨即顯示。選取 [是] 以存回專案計劃。
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