Actions de flux de travail, diagramme de flux de travail et configuration d’un flux de travail SharePoint pour les scénarios et les solutions de planification d’aide à la décision
S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Actions de flux de travail
Les trois actions de flux de travail généralisées courantes dans un processus de planification sont décrites dans le tableau suivant.
| Utilisateur | Rôle |
|---|---|
Envoyer |
Un collaborateur a terminé ses modifications et souhaite les envoyer à son approbateur. À l’aide de SharePoint 2010, les formulaires nouvellement téléchargés peuvent être envoyés par le biais d’une approbation. |
Approuver |
Un approbateur peut marquer le flux de travail comme étant terminé après avoir examiné les données de plan. |
Rejeter |
Un approbateur peut rejeter un envoi, ce qui se traduit par le renvoi de la contribution au propriétaire d’origine. |
Diagramme du flux de travail
- Le collaborateur démarre le processus de planification en téléchargeant son formulaire avec ses données de plan vers la bibliothèque de documents SharePoint appropriée. Par le biais du flux de travail d’approbation de la planification, une notification par courrier électronique est envoyée à son approbateur à des fins d’examen. À l’aide du document téléchargé, l’approbateur peut afficher au moyen de la liste de tâches SharePoint les tâches en attente qui lui sont affectées.
Notes
En ce qui concerne les listes SharePoint, les mêmes étapes de flux de travail peuvent être appliquées, l’action de flux de travail étant appelée lorsque les travailleurs de l’information effectuent une opération d’enregistrement sur une liste.
L’approbateur peut ouvrir le contenu connexe relatif aux prévisions des ventes des produits et examiner l’envoi. Le réviseur peut ensuite ouvrir la tâche de flux de travail et approuver ou rejeter l’envoi. Il est également possible de réaliser les approbations en cliquant sur la tâche de flux de travail directement dans SharePoint. En cas d’approbation, les modifications sont transmises au niveau d’approbation suivant. En cas de rejet, le formulaire est renvoyé au collaborateur d’origine afin que celui-ci y apporte des modifications supplémentaires.
Une fois le formulaire de planification ou la liste SharePoint approuvés, le réviseur du niveau suivant reçoit une notification d’approbation requise. Ce processus peut être poursuivi sur plusieurs niveaux de révision avant l’approbation finale. Une fois que le formulaire de planification a atteint le niveau d’approbation final, toutes les modifications de scénario se trouvant dans le formulaire doivent être publiées dans le modèle de données.
Notes
Dans le cas des scénarios de planification, le collaborateur et l’approbateur doivent attendre que l’approbation finale soit terminée pour déclencher la publication des modifications dans le tableau croisé dynamique du formulaire de planification. Dans la mesure où la fonction de scénario « Publier les modifications » ne peut pas être incluse en tant qu’action de flux de travail SharePoint, cette opération doit être réalisée manuellement par le dernier approbateur. Une note dans la notification par courrier électronique de l’approbation peut également faire office de rappel utile.
Configuration des flux de travail SharePoint
Dans SharePoint Server 2010, il existe une application SharePoint Designer qui permet aux utilisateurs de concevoir et de créer des flux de travail par le biais d’un processus de création guidé. Cette section explique comment vous pouvez créer un flux de travail à états fournissant un processus d’approbation et de rejet, qui constitue la base d’un processus de planification et de budgétisation. Toutefois, il est possible de développer des flux de travail plus robustes et plus personnalisés à l’aide de Microsoft Visio 2010 ou de Microsoft Visual Studio 2008.
Notes
SharePoint Designer doit être installé et configuré dans l’environnement SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir Configuration de l’environnement de développement pour SharePoint 2010 sur Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008. Pour plus d’informations sur la configuration d’un exemple de flux de travail pour un collaborateur de planification et un processus d’approbation, voir la section « Configuration du flux de travail de planification » dans Guide de création de fonctionnalités de planification pour les scénarios et les solutions de planification d’aide à la décision.
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