Envoyer des données de plan pour les scénarios et les solutions de planification d’aide à la décision

S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Cubes Analysis Services

Dans Excel 2010, les travailleurs de l’information peuvent mettre à jour les cubes SSAS via des tableaux croisés dynamiques compatibles avec l’écriture différée. Les mises à jour effectuées par les travailleurs de l’information sont strictement contrôlées par la fonctionnalité de sécurité de rôle SSAS, l’entrée des données n’étant autorisée que dans les zones accessibles en écriture. Pour définir votre formulaire afin qu’il soit compatible avec l’écriture différée, sélectionnez « Analyse de scénarios » sous Outils de tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Activer l’analyse de scénarios.

Il existe également une option permettant d’appliquer un recalcul manuel ou automatique lorsque les travailleurs de l’information entrent des données dans le formulaire. Lorsque l’option de recalcul automatique est sélectionnée, chaque modification apportée au formulaire déclenche une analyse de scénarios sur le cube. Cela est utile lorsque vous souhaitez afficher les résultats immédiats de la modification des valeurs dans le formulaire, mais peut avoir une incidence sur les performances. Dans le cadre d’un processus de plan multi-utilisateur, il est recommandé de définir cette option sur le mode manuel afin que le serveur SSAS effectue moins de recalculs, notamment lorsque les performances sont déjà sensiblement faibles.

Les modifications effectuées dans le tableau croisé dynamique sont indiquées par un triangle rouge foncé par défaut. La modification calculée est indiquée par un triangle bleu foncé. Lorsque les travailleurs de l’information ont terminé de mettre à jour leur plan, ils peuvent publier leurs modifications directement dans le cube en vue d’une écriture différée. Une fois publiées dans le cube, les modifications sont stockées dans une table relationnelle d’écriture différée sur le serveur.

Pour publier les modifications, sélectionnez Analyse de scénarios sous Outils de tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Publier.

1) Le tableau croisé dynamique Excel publie les données en envoyant les mises à jour aux cubes SSAS sous-jacents.

2) SSAS transforme les mises à jour en lignes de faits et les stocke dans la table d’écriture différée.

Modèles PowerPivot pour Excel

Les données des modèles de planification créés à l’aide de PowerPivot pour Excel peuvent être mises à jour à l’aide de la fonctionnalité de table liée. Les tables liées sont assimilables à des tables associées à des tables de partition dans un cube SSAS. Par conséquent, il est possible de mettre à jour le modèle PowerPivot en mettant directement à jour une table liée existante ou en créant une table liée et en l’associant au modèle PowerPivot.

Le principal avantage de l’utilisation de tables liées est que les travailleurs de l’information peuvent créer des formulaires et conduire une analyse à partir de plusieurs sources de données hétérogènes actualisables tout en ayant la possibilité d’étendre le modèle de données à leur guise depuis un classeur.

Pour configurer l’environnement adéquat, nous devons créer une table distincte destinée à alimenter notre modèle PowerPivot en données. Voici un exemple d’emplacement auquel nous avons créé une table dans une feuille distincte en vue de la mise à jour de notre modèle PowerPivot.

• Étant donné que les tables liées ressemblent souvent à des tables de faits, elles n’offrent pas toujours la structure la plus intuitive pour la réalisation d’ajustements dans les modèles de données.

• Les tableaux croisés dynamiques PowerPivot ne prennent pas en charge l’écriture différée, ce qui rend plus difficile la mise à jour d’un modèle PowerPivot par un travailleur de l’information.

Une fois la table configurée, mettez en surbrillance la section de données dans la table, puis cliquez sur le bouton Créer une table liée sous PowerPivot. Nous pouvons alors sélectionner le mode de mise à jour automatique pour les mises à jour dans la table Excel afin que le modèle PowerPivot soit automatiquement mis à jour. En utilisant les données liées à une table dans PowerPivot, nous pouvons recourir à des valeurs supplémentaires dans notre formulaire PowerPivot.

1) Les mises à jour des tables liées sont réalisées par copier/coller ou par le biais de références de cellules.

2) Les modifications apportées aux tables liées sont automatiquement répercutées dans le modèle PowerPivot.

3) Le modèle PowerPivot mis à jour peut être consommé dans des formulaires ou dans des rapports.

4) Les mises à jour à partir d’autres sources de données sont réalisées normalement dans PowerPivot.

Publier sur SharePoint

Une fois les formulaires de planification créés, configurez une bibliothèque de documents dans le site SharePoint 2010 en vue de publier les formulaires pour les travailleurs de l’information. L’organisation de la bibliothèque de documents dépend des besoins des utilisateurs (suivant la division, le service, la zone géographique).

Concernant les rapports PowerPivot, il est recommandé de les publier dans la galerie PowerPivot de SharePoint, qui permet une plus grande interaction avec les rapports. Lorsque SharePoint 2010 est utilisé, les scénarios de collaboration multi-utilisateur suivants peuvent être pris en charge :

• processus d’archivage/extraction multi-utilisateur pour les envois et les approbations de données ;

• possibilité de copier ou de modifier le modèle de données PowerPivot dans Excel 2010 ;

• partage des analyses et des rapports interactifs par le biais de la galerie PowerPivot.

Listes SharePoint

Une autre façon d’envoyer des données de plan consiste à recourir à la fonction Liste SharePoint. Une liste SharePoint permet de capturer des données via des navigateurs Web auprès de plusieurs travailleurs de l’information au sein de l’organisation. Dans la mesure où les listes sont gérées dans l’environnement SharePoint, Excel n’est pas nécessaire pour leur création ou maintenance. Bien que cela simplifie les opérations de configuration et les fonctionnalités, l’utilisation de listes SharePoint au lieu de cubes OLAP comme mécanisme de capture de données présente des inconvénients.

Pour les scénarios de planification, les listes peuvent représenter des formulaires d’entrée de données financières permettant de collecter des données auprès de cadres hiérarchiques dans différents services et différentes divisions. En outre, les listes SharePoint peuvent s’intégrer au reste des outils d’aide à la décision disponibles sur la plateforme SharePoint lorsque vous créez des tableaux de bord, des cartes de performance et des rapports analytiques.

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Concepts

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