Administration des scénarios et solutions de planification de l’aide à la décision

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S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise

Dernière rubrique modifiée : 2011-01-25

Administration SharePoint

Un avantage à utiliser Microsoft SharePoint Server 2010 est la facilité d’administration de l’environnement. Pour les zones où SharePoint Server 2010 est utilisé dans cette solution de planification, plusieurs méthodes permettent de faire le suivi des performances et de l’avancement dans le processus de budgétisation. Les trois zones clés d’administration incluent :

  • Gestion des bibliothèques et des listes

  • Paramètres de sécurité et paramètres de rôle

  • État du flux de travail

En tant qu’administrateur de site, nous pouvons gérer les formulaires et les rapports pour la planification dans Gérer le contenu et la structure sous le menu Actions du site.

Ce contrôle d’administration nous permet de gérer et organiser la structure adéquate et le contenu au sein des conteneurs qui correspondent le mieux à notre organisation. Pour les scénarios de planification et de budgétisation, ces bibliothèques peuvent être organisées par unité professionnelle, période de budgétisation ou phase du cycle de planification.

Sous le menu Actions du site, dans la section Paramètres du site, vous pouvez configurer les utilisateurs et les autorisations appropriés pour le site de planification et budgétisation et les administrateurs pour l’environnement du site.

Pour les scénarios de planification, il est recommandé d’utiliser les catégories de collaborateurs, d’approbateurs et de relecteurs appropriées à chaque définition de groupe d’utilisateurs. Il est ainsi facile d’y faire référence lorsque vous utilisez des flux de travail pour attribuer la collecte ou la révision des données.

SharePoint Server 2010 fournit des rapports de flux de travail individuels et consolidés qui vous permettent d’évaluer l’efficacité de vos flux de travail et des processus de gestion associés. Vous pouvez utiliser ces rapports pour localiser les problèmes qui affectent les processus ou pour déterminer si un groupe ou une personne atteint les performances cibles pour un processus de gestion particulier.

Il est possible de surveiller les activités de flux de travail à différents niveaux dans SharePoint Server 2010 :

Utilisation des flux de travail sur la collection de sites : fournit la liste des flux de travail disponibles pour la collection de sites, le résumé de leur utilisation (actif ou inactif), le nombre d’associations de ces flux de travail et le nombre d’instances en cours d’exécution pour chaque flux de travail actif.

Rapports de flux de travail spécifiques : analyse unifiée de l’historique de flux de travail pour chaque instance de flux de travail basée sur le rapport de durée d’activité et le rapport des annulations et erreurs.

Pour le rapport des flux de travail de la collection de sites, accédez au menu Actions du site, puis cliquez sur Paramètres du site. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Flux de travail pour afficher le rapport relatif aux flux de travail de la collection de sites.

Pour les rapports de flux de travail spécifiques, accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents qui contient le flux de travail pour lequel afficher des rapports. Pointez sur l’élément ou le document impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Flux de travail.

Dans la page Flux de travail, dans la section Flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont l’état vous intéresse. Si aucun flux de travail n’est répertorié dans cette section, aucun flux de travail n’est en cours d’exécution sur l’élément sélectionné.

Sur la page État du flux de travail, dans la section Historique des flux de travail, cliquez sur Afficher les rapports de flux de travail. Dans la page Afficher les rapports de flux de travail, recherchez l’association de flux de travail dont vous souhaitez afficher les rapports, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour connaître la durée d’exécution de chaque activité dans un flux de travail et de chaque instance du flux de travail, cliquez sur Rapport de durée d’activité.

  • Pour identifier les flux de travail qui ont été annulés ou ont généré des erreurs avant leur achèvement, cliquez sur Rapport des annulations et erreurs.

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Concepts

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