Share via

  • Статья

Навигация по Project Web App

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Резюме.  Вторая статья в цикле из восьми статей об использовании Microsoft Project Web App для работы с данными Microsoft Project Server 2010 и выполнения задач, связанных с управлением проектами.

Применимо к:  Project Server 2010 | Project Web App

Содержание:

  • Введение в навигацию по Project Web App

  • Общие сведения

  • Ключевые области

Введение в навигацию по Project Web App

Microsoft Project Web App (PWA) — это веб-приложение, которое вместе с Microsoft Project профессиональный 2010 позволяет осуществлять планирование совместной работы, обновление задач, отслеживание проблем, отслеживание рисков и совместное использование документов участниками групп, руководителями проектов и другими заинтересованными лицами. Важно, чтобы руководители проектов в первую очередь ознакомились с возможностями, доступными как для них, так и для пользователей PWA.

При входе в Microsoft Project Web App открывается персонализированная домашняя страница Project Web App. На этой странице представлены сводные сведения об элементах, назначенных пользователю, а также ссылки для навигации по веб-сайту PWA.

На домашней странице находится панель быстрого запуска, которую можно использовать для просмотра таких разделов, как "Моя работа", "Проекты", "Ресурсы" и других. Доступ к этим компонентам системы зависит от модели безопасности и роли, назначенной пользователю. Если на вашей странице не отображается функция, которую вы должны использовать, например "Центр проектов", обратитесь к администратору Project Server.

Центр проектов предоставляет руководителям проектов, участникам групп и другим заинтересованным лицам удобный способ просмотра подробных сведений об отдельных проектах и кратких сведений о портфелях проектов. Пользователи, у которых есть разрешения для доступа к центру проектов в Project Web App или Project профессиональный 2010, могут использовать центр проектов для работы с проектами или портфелями проектов, которые им назначены. В центре проектов доступны только проекты, опубликованные в базе данных Project Server 2010.

В следующей таблице перечислены разрешения Project Server 2010, необходимые пользователям Project профессиональный 2010 и Project Web App для работы с центром проектов.

Таблица 1. Требуемые разрешения

Тип разрешения Разрешение Описание

Категория

Сохранение проекта

Позволяет пользователям сохранять проекты в базе данных Project Server из Project профессиональный 2010

Категория

Открытие проекта

Позволяет пользователям открывать и изменять свои проекты в представлении расписания проекта в Project Web App

Категория

Публикация проектов

Позволяет пользователям публиковать план проекта

Категория

Сохранение проекта в Project Server

Позволяет пользователям сохранять расписание проекта в Project Server

Категория

Просмотр сводки по проектам в центре проектов

Позволяет пользователям просматривать проекты и данные проектов, хранимые в центре проектов

Категория

Просмотр расписаний проектов в Project Web App

Определяет список проектов (и соответствующих данных), доступных в центре проектов

Глобальные

Вход в Project Server из Project профессиональный 2010

Позволяет пользователям загружать глобальный корпоративный шаблон при подключении Project профессиональный 2010 к Project Server

Глобальные

Новый проект

Позволяет пользователям добавлять новые проекты в Project Server с помощью Project профессиональный 2010, Project Web App или интерфейса Project Server (PSI)

Глобальные

Просмотр утверждений

Позволяет пользователям просматривать центр утверждения в Project Web App

Глобальные

Просмотр центра проектов

Позволяет пользователям открывать центр проектов из Project Web App или Project профессиональный 2010

Глобальные

Просмотр представления "Расписание проекта"

Позволяет пользователям открывать и просматривать сведения о проектах в центре проектов

Глобальные

Управление операциями возврата

Позволяет пользователям возвращать проекты с помощью ссылки Вернуть мои проекты в центре проектов

Общие сведения

В интерфейсе Project Web App имеется три основные области:

  • быстрый запуск;

  • лента;

  • область отображения. содержимого

Область быстрого запуска

В области быстрого запуска (в левой части окна) находится список основных представлений и страниц, доступных для пользователя. С помощью этих ссылок можно просматривать различные области программы. Некоторые страницы в Project Web App не включены в список быстрого запуска. Например, при работе с формой пользователь должен заполнить и сохранить форму или отменить заполнение и выйти из формы, чтобы вернуться в область быстрого запуска.

Область ленты

В Project Server 2010 используется интерфейс ленты, предоставляющий знакомые и согласованные средства навигации. Лента — это панель инструментов, которая используется для выполнения действий над данными проекта в области отображения содержимого. Лента заменяет структуру навигации предыдущих версий, которая состояла из раскрывающихся списков меню и панели инструментов. Аналогичная лента навигации используется во всех приложениях Microsoft Office 2010. На ленте может быть несколько вкладок для переключения между разными наборами действий. На каждой вкладке отображаются группы связанных кнопок, которые можно использовать для работы с содержимым страницы.

Например, центр проектов обеспечивает возможность просмотра и выполнения действий на уровне сводки плана проекта. В нем используется несколько вкладок ленты, соответствующих действиям, выполняемым в рамках центра проектов.

Вкладка ленты Сведения о проекте состоит из нескольких частей, на которых представлены действия в зависимости от того, выполняется ли просмотр или изменение сведений о проекте либо расписания его плана.

Вкладка Задача в разделе ленты Средства расписания позволяет руководителям проектов изменять расписание проекта в PWA.

На вкладке Параметры в разделе ленты Средства расписания представлены дополнительные функции для просмотра сведений о расписании проекта и привязки данных к сайту проекта.

Область отображения содержимого

В области отображения сведений выводятся сведения о портфелях, проектах и задачах. Это основная область для каждой страницы, предназначенная для ввода и просмотра данных.

Ключевые области

Project Web App предусматривает возможность детализированной настройки, поэтому для организации можно создать уникальную начальную страницу. По умолчанию главная страница, отображаемая при открытии Project Web App, является превосходной начальной точкой. На этой странице отображается информация о задачах, расписаниях, утверждениях, отчетах о состоянии, неисправностях и рисках.

В Project Web App можно также выбрать другие начальные точки в зависимости от действий, которые планируется выполнить после входа в систему. С точки зрения руководителя проекта ключевыми являются следующие области.

Создание проектов и настройка расписания для задач

В центре проектов Project Web App можно создавать проекты и настраивать расписание для задач. В разделе Проекты области быстрого запуска щелкните Центр проектов. На ленте щелкните вкладку Проекты, чтобы перейти к инструментам, которые можно использовать в центре проектов. Здесь можно создать новые проекты, используя шаблоны или импортировав списки SharePoint. На вкладке ленты Проекты щелкните стрелку на кнопке Создать. В открывшемся списке можно выбрать метод, который будет использоваться для создания нового проекта.

После создания проекта для работы с задачами проекта можно использовать инструменты на вкладках ленты Проект, Задача и Параметры.

Работа с ресурсами

После создания проекта и задач следующим шагом будет назначение ресурсов для выполнения задач. В некоторых организациях за назначение ресурсов для задач может отвечать руководитель ресурсов, однако в большинстве случаев это обязанность руководителя проекта. В Project Web App можно добавлять ресурсы и управлять корпоративным пулом ресурсов в центре ресурсов. В разделе Ресурсы области быстрого запуска щелкните Центр ресурсов.

После того как необходимые для задач проекта ресурсы добавлены в центр ресурсов, их можно назначить для задач с помощью центра проектов. В разделе Проекты области быстрого запуска щелкните Центр проектов. Щелкните имя проекта в списке, чтобы открыть его для просмотра, извлеките проект для правки и выполните построение группы. Выберите ресурсы из группы, чтобы назначить их для задач проекта.

Отслеживание времени выполнения и хода выполнения задач

Некоторые руководители проектов понимают важность отслеживания времени выполнения и хода выполнения задач в процессе мониторинга состояния проекта. По мере выполнения работ в рамках проекта участники группы, назначенные для задач проекта, предоставляют отчетность о времени, затраченном на выполнение задач, а также об оставшемся объеме работ. Ответственность руководителя проекта, по данным которого формируется отчетность, предполагает рассмотрение и утверждение (или отклонение) данных о времени выполнения и ходе выполнения задач, указанных в отчете.

Центр утверждения представляет собой централизованное расположение для утверждения данных как о времени выполнения, так и о ходе выполнения задач. В разделе Проекты области быстрого запуска выберите Центр утверждения. Здесь можно просмотреть данные, представленные в отчетах участников групп, а также утвердить данные и отправить их в проект или отклонить их, отправив комментарии с указанием причин отклонения.