Управление проектами в Project Web App
Применимо к: Project Server 2010
Последнее изменение раздела: 2013-07-19
Резюме. В третьей статье из серии из восьми статей описывается использование Microsoft Project Web App для работы с данными Microsoft Project Server 2010 и выполнения задач по управлению проектами.
Применимо к: Project Server 2010 | Project Web App
Содержание:
Введение в управление проектами в Project Web App
Использование ленты для управления проектами
Сведения о Центре проектов
Создание новых проектов в PWA
Просмотр и открытие проектов
Введение в управление проектами в Project Web App
Управление проектами в Project Web App (PWA) — это основная обязанность руководителя проектов. В этой статье описываются процедуры, выполняемые руководителем при управлении проектами в PWA, включая следующие задачи:
создание нового проекта;
просмотр и открытие проекта;
возврат проекта с помощью функции "Принудительный возврат";
настройка разрешений для проекта;
редактирование настраиваемых полей;
изменение владельца проекта;
экспорт данных Центра проектов в Microsoft Excel;
изменение плана проекта.
Использование ленты для управления проектами
Центр проектов позволяет просматривать сводные сведения о плане проекта и изменять соответствующие данные. В этом представлении используются вкладки ленты, основанные на действиях, выполняемых в Центре проектов.
У вкладки Проекты на ленте может быть несколько частей в зависимости от того, просматривает или изменяет ли действие информацию о проекте или расписание плана проекта.
На вкладке Задача в разделе Средства расписания руководители проектов могут изменить расписание проекта в PWA.
На вкладке Параметры в разделе Средства расписания ленты доступны дополнительные функции для просмотра сведений о расписании проекта и привязки информации к сайту проекта.
На вкладке Проект на ленте отображаются различные параметры в режиме редактирования проекта. С их помощью можно изменить информацию о проекте.
Вкладка Разрешения на ленте доступна, если в Центре проектов выбран проект и нажата кнопка Разрешения проекта. Это позволяет пользователю с необходимыми разрешениями (обычно это руководитель проектов) назначать права для проекта и сайта проекта отдельным пользователям и группам, не входящим в рабочую группу проекта.
Сведения о Центре проектов
В Центре проектов перечислены все проекты, сохраненные и опубликованные в базе данных Project Server, для которой у текущего пользователя есть разрешения на просмотр. В представлении по умолчанию ("Сводка") отображаются основные сведения о проектах. Также доступны и другие представления данных проектов, можно создать настраиваемые представления.
В Центре проектов можно выполнить следующие действия:
Просмотреть портфель проектов или отдельные проекты. Вы можете просмотреть сводные сведения о нескольких проектах или подробную информацию об отдельных проектах.
Сведения о проекте можно просмотреть с детализированной или высокоуровневой временной шкалой с возможностью применения фильтров и группировки в различных представлениях.
Открывать план проекта в режиме редактирования и режиме только для чтения в Project Professional и PWA.
Обновлять проект с помощью списка задач SharePoint.
Создавать рабочую группу проекта с использованием корпоративного пула ресурсов на основе необходимых для проекта уровней навыков и доступности ресурсов.
Создавать план ресурсов, связанный с проектом. План ресурсов позволяет планировать выделение ресурсов, не назначая отдельные ресурсы.
Задавать разрешения проекта для отдельных ресурсов и групп для просмотра и редактирования проекта.
Извлекать возвращенные проекты.
Закрывать определенные задачи в проекте, чтобы запретить обновления участникам рабочей группы.
Сводные и подробные сведения о проекте, отображаемые в представлении Центра проектов слева от диаграммы Ганта, можно экспортировать в Microsoft Excel или печатать.
Получать доступ к сайту отдельного проекта, в том числе создавать доску обсуждений, список связанных файлов и документов, создавать и обновлять проблемы и риски, а также настраивать библиотеку документов.
Показывать и скрывать подпроекты.
Обновлять тип корпоративного проекта, связанный с проектом.
Вы можете группировать и сортировать список проектов для просмотра различных типов сводных данных о любом доступном вам проекте, а также просматривать подробные сведения о конкретном проекте, не открывая Project профессиональный 2010. Вы можете создавать, изменять и назначать ресурсы для расписания проекта в Центре проектов. Кроме того, можно выполнять определенные функции для некоторых проектов. Например, руководитель проектов может вернуть проект, который был неправильно возвращен, или же руководитель может просмотреть сведения о группе проектов.
Создание новых проектов в PWA
В PWA можно создавать новые расписания проектов. Вы можете начать проект с пустого плана или корпоративного шаблона, использующего типы проектов в Project Server.
Примечание
Важно понять, что при создании проекта на основе шаблона в PWA используется не только шаблон расписания, но и шаблон рабочей области проекта. Если ваша организация использует разные шаблоны рабочей области проекта, вы должны создать расписание проекта в PWA, чтобы использовать правильный шаблон расписания и рабочей области.
Создание нового расписания проекта
В PWA выберите Центр проектов в панели быстрого запуска.
В Центре проектов на вкладке Проекты ленты выберите параметр Создать, а затем выберите нужный план проекта.
Откроется веб-страница "Сведения о проекте" или "Информация о проекте", на которых необходимо заполнить поля с данными о проекте. Укажите нужные сведения и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Любое имя поля с красной звездочкой (*) рядом с ним является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ и его необходимо заполнить для сохранения проекта.
Сведения о проекте сохраняются, после чего PWA открывает веб-страницу расписания. Для перемещения между страницей "Информация о проекте" или "Сведения о проекте" и страницей расписания щелкните ссылку в левом столбце навигации.
На странице расписания нажмите кнопку Сохранить на ленте.
В верхнем правом углу расписания проекта появится желтое текстовое окно. В нем будет указано состояние операции сохранения. После сохранения проекта в базе данных отобразится следующее сообщение: Сохранение успешно завершено.
Важно отметить, что на данном этапе план проекта сохраняется в черновой или рабочей базе данных Project Server. Он невидим для других пользователей в Центре проекта PWA, пока план проекта не будет опубликован. Если другие пользователи должны видеть план сразу же, нажмите кнопку Опубликовать на вкладке Средства расписания ленты.
После публикации проекта в верхнем правом углу расписания проекта отображается проверочное сообщение желтого цвета: Публикация успешно завершена.
После настройки плана, сохранения и публикации проекта нужно вернуть план. Выберите вкладку Проект и нажмите кнопку Закрыть. Так вы сможете изменить план проекта в PWA или Project профессиональный 2010.
Откроется окно Закрыть. Выберите параметр Да, чтобы вернуть план проекта.
Просмотр и открытие проектов
В Центре проектов вы можете управлять проектами, в том числе отслеживать связанные риски, проблемы и документы, создавать привязку к рабочей области проекта, анализировать и моделировать проекты, создавать списки дел и управлять административными проектами. Кроме того, вы можете открывать проекты в Project Professional непосредственно в Центре проектов в Project Web App.
Примечание
Информацией и доступом к определенным функциям управляет набор разрешений, которые администратор Project Server настраивает в Project Web App.
Просмотр проектов
Вы можете просматривать данные проектов, опубликованные в базе данных Project Server с помощью Центра проектов в Project Web App.
Просмотр данных проекта
Войдите в Project Web App. На домашней странице Project Web App щелкните Центр проектов в панели быстрого запуска. Центр проектов отобразит все проекты, для которых у вас есть разрешения на просмотр.
На этой странице доступно несколько параметров просмотра. Чтобы изменить текущее представление, выберите нужный элемент в раскрывающемся списке Представление.
Чтобы открыть подробное представление для проекта, щелкните имя проекта. Возможно, потребуется выбрать ссылку Расписание в левом столбце навигации, чтобы просмотреть план проекта.
Это представление похоже на представление в Project профессиональный 2010, а задачи проекта можно редактировать в Project Web App, нажимая кнопку Редактировать в разделе Средства расписания на вкладке Задача. При этом последняя публикация проекта будет отражена в Project Server.
В Project Web App доступен ряд различных представлений на уровне задачи. Для изменения представлений используйте список Представление на вкладке Данные ленты. Например, можно выбрать представление Трудозатраты ресурсов.
Представления, доступные в списке Представление, можно настраивать. Администратор Project Server может создавать настраиваемые представления задач, ресурсов и проектов, используя раздел Управление представлениями на странице "Параметры сервера" в Project Web App.
Использование параметров "Фильтр" и "Группировать по" в Центре проектов
Вы можете использовать раскрывающиеся списки Фильтр и Группировать по для настройки сортировки и группировки проектов. Функции Фильтр и Группировать по полезны, если в Центре проектов доступно множество проектов. Данные функции предоставляют следующие возможности:
Фильтр. Позволяет фильтровать проекты с помощью настраиваемого фильтра.
Вы можете использовать настраиваемый фильтр, выбрав элемент Настраиваемый фильтр в раскрывающемся списке Фильтр и определив нужный фильтр.
Вы также можете выбрать автоматическую фильтрацию задач, нажав стрелку вниз в правой части заголовка столбца.
Группировать по. Позволяет группировать проекты по заданным значениям. В раскрывающемся списке Группировать по выберите одну группировку из доступного списка, т. е. все активные столбцы в представлении, или создайте настраиваемый параметр группировки в раскрывающемся списке Группировать по. При создании настраиваемой группы вы можете выбрать дополнительный параметр группы в раскрывающемся списке Затем по. Второй параметр фильтрует данные, полученные после фильтрации, заданной первым параметром. Чтобы удалить группу, выберите параметр Нет группы в раскрывающемся списке Группировать по.
Открытие проектов
Вы можете открывать проекты непосредственно в Project профессиональный 2010 в Центре проектов в PWA, если все открываемые в PWA проекты одного типа (корпоративные или некорпоративные). Если выбрать десять или больше проектов, вы можете открыть их все как доступные только для чтения или доступные для чтения и записи.
В PWA щелкните ссылку Центр проектов в панели быстрого запуска, чтобы открыть Центр проектов. Выберите план проекта, который нужно открыть. Выберите способ открытия проекта в раскрывающемся списке Открыть.
Примечание
При выборе нескольких проектов они открываются в Project профессиональный 2010 как объединенный главный проект.
Проект откроется в Project профессиональный 2010.
Открытие проектов как главных проектов
Используйте функцию Открыть в PWA, чтобы открыть два или несколько проектов в Project профессиональный 2010 в Центре проектов в Project Web App как главный (объединенный) проект. Вы можете выбрать проекты отдельно в Центре проектов или выбрать их с помощью заголовка группы в Центре проектов. Если необходимо объединить десять или более проектов в главный проект в Project профессиональный 2010, вы можете открыть их как объединенный проект только для чтения или для чтения и записи.
Когда вы работаете с главными проектами, открывая их в Центре проектов, обратите внимание на следующее.
Вы можете открыть любой число проектов как главный проект. Но если попытаться открыть десять или более проектов, вам потребуется выбрать, открываются ли они для чтения и записи или только для чтения. В зависимости от размера выбранных проектов на выполнение этого действия может уйти много времени. Если выбрать открытие для чтения и записи, вы сможете изменять проекты, при этом проекты будут извлекаться. Если выбрать открытие только для чтения, вы сможете просматривать проекты и связанные отчеты, но не сможете вносить изменения, при этом проекты не будут извлекаться.
Вы можете сохранить главный проект, если будете часто к нему обращаться. Если вы сохраняете главный проект в базе данных Project Server, укажите для проекта имя, понятное другим руководителям проектов, руководителям ресурсов и участникам рабочей группы. Щелкнув имя главного проекта в Центре проектов, вы сможете просмотреть сведения о подпроектах в Project Web App.
Чтобы показать подпроекты в списке проектов в Центре проектов на ленте проектов, установите флажок Подпроекты.
Примечание
Только корпоративные или некорпоративные проекты можно объединить в Project профессиональный 2010 как главный проект с помощью функции Открыть проект. Вы не можете создать главные проекты, которые одновременно включают корпоративные и некорпоративные проекты.
Открытие главного проекта в Project Professional 2010
В Центре проектов в Project Web App выберите проекты, которые необходимо открыть в главном расписании. Вы можете выбрать способ их открытия в раскрывающемся списке Открыть.
Выберите два или несколько проектов в Центре проектов. Вы также можете выбрать группу проектов с помощью заголовка "Код структуры корпоративного проекта" в Центре проектов.
Проекты открываются в Project профессиональный 2010 как объединенный проект. Если какие-то из проектов извлечены для другого руководителя проектов, когда вы пытаетесь открыть объединенный проект, они будут доступны только для чтения в Project профессиональный 2010.
Принудительный возврат проекта
Вам может потребоваться принудительно вернуть проект, если он остается извлеченным. Например, это может произойти, если соединение с Project Server 2010 было прервано, когда проект был открыт, или если приложение Project профессиональный 2010 было неожиданно закрыто перед возвратом проекта. Если проект остался извлеченным, он отображается как извлеченный в диалоговом окне Открыть из Microsoft Project Server. Вы можете принудительно вернуть собственные проекты с помощью ссылки Вернуть мои проекты в Центре проектов.
Вам нужно разрешение Вернуть мои проекты для возврата проектов в Project Web App. Вы также можете использовать эту функцию только для возврата извлеченных вами проектов. Вы не можете вернуть проект, извлеченный другим пользователем. (Только администратор Project Server может вернуть проект, извлеченный для другого пользователя.)
Принудительный возврат извлеченного проекта
В Центре проектов в Project Web App на вкладке Проекты щелкните Вернуть мои проекты.
Выберите проект, который требуется вернуть, и нажмите кнопку ОК.
Примечание
Если проект все еще открыт в Project профессиональный 2010, отображается оповещение, указывающее, что проект больше не извлечен, и просящее закрыть проект (нажмите кнопку ОК) или сохранить проект локально (нажмите Отмена, а затем сохраните проект локально).
Настройка разрешений проекта в PWA
Эта функция PWA позволяет руководителю проектов с доступом к определенному проекту предоставить группе или отдельным пользователям доступ к плану или сайту проекта. Доступ обычно дается пользователям или группам, которые не входят в рабочую группу проекта, если он не предоставляется, чтобы позволить участнику группы действовать как резервное лицо, обновляющее план проекта для руководителя проектов.
После настройки плана проекта вернитесь в Центр проектов, чтобы заинтересованные лица и руководители могли видеть информацию о проекте.
Настойка разрешений для проекта
Выберите быструю ссылку Центр проектов, щелкните ячейку справа от имени плана проекта и затем нажмите кнопку Разрешения проекта.
Нажмите кнопку Создать, чтобы добавить пользователя или группу в разрешения проекта.
Пул ресурсов слишком большой, чтобы приложение вернуло все ресурсы в списке. Укажите имя или фамилию в поле Имя и нажмите кнопку Фильтр.
Выберите разрешения, которые нужно предоставить пользователю или группе для плана проекта, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Рекомендуется предоставить заинтересованным лицам и руководству по крайней мере три последних разрешения.
Указываются пользователи или группы и разрешения, назначенные проекту. Проверьте правильность информации, а затем нажмите кнопку Закрыть. Если дополнительным пользователям, не входящим в рабочую группу проекта, требуется доступ, руководитель проектов может определить уровень доступа, предоставляемый отдельному пользователю или группе.
Редактирование настраиваемых полей
Вы можете изменить сведения о проекте в настраиваемых полях корпоративного проекта, открыв представление сведений проекта в Центре проектов в Project Web App. Настраиваемые поля корпоративного проекта также можно изменить непосредственно в Project профессиональный 2010.
Редактирование настраиваемого поля
В Центре проектов в Project Web App щелкните имя плана проекта, который требуется открыть. Выберите представление Сведения о проекте в панели быстрого запуска.
Нажмите кнопку Редактировать.
Измените информацию в настраиваемых полях, которые нужно обновить. Нажмите кнопку Сохранить, а затем — Закрыть, чтобы вернуть проект. После закрытия проекта открывается Центр проектов.
Изменение владельца проекта
Сотрудник вашей организации, который сначала сохраняет и публикует проект в базе данных Project Server, назначается владельцем этого проекта. Затем вы можете изменить владельца проекта с помощью Project Web App.
Изменение владельца проекта
Как текущий владелец перейдите в Центр проектов в Project Web App, откройте представление "Сведения о проекте", щелкнув имя плана проекта.
На панели быстрого запуска щелкните Сведения о проекте.
На странице Сведения о проекте нажмите кнопку Редактировать. В поле Владелец нажмите кнопку Обзор и найдите пользователя, которого следует сделать владельцем проекта.
После завершения редактирования сведений о проекте нажмите кнопки Сохранить и Закрыть, а затем подтвердите возврат проекта.
Новый владелец должен открыть и опубликовать проект.
Экспорт данных Центра проектов в Excel
Вы можете экспортировать данные проекта в Microsoft Excel 2010 из Project Web App с помощью кнопки Экспорт Excel. Project Web App также позволяет вам копировать данные, отображаемые в элементе управления сеткой Project Web App, и вставить их в приложения, такие как Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft Access.
Примечание
В представлении проекта Project Web App есть два раздела: данные сетки Project Web App слева и данные расписания справа. Вам нужно скопировать и вставить оба раздела, а затем выровнять их в приложении, в которое были вставлены данные.
Экспорт данных Центра проектов в Microsoft Excel
В Центре проектов в Project Web App под элементом управления сеткой нажмите кнопку Экспорт в Excel.
Откроется диалоговое окно Загрузка файла. Нажмите кнопку Открыть.
В Excel откроется Центр проектов.
Если отображается окно сообщения Excel, нажмите кнопку Да, чтобы проверить расширение имени файла.
Щелкните Сохранить как в меню Файл в Excel, если вы хотите сохранить данные так, как они представлены в текущий момент. Вы можете сохранить данные в любом поддерживаемом формате Excel.
Примечание
Вы также можете экспортировать данные сетки в Excel, используя функцию "Печать таблицы".
Изменение планов проектов в PWA
Project Server 2010 позволяет создавать и изменять сложные расписания в оперативном режиме и назначать множество ресурсов каждой задаче. Интерфейс ленты предоставляет знакомые и согласованные функции навигации независимо от того, создал ли руководитель проекта расписание на настольном компьютере или в Интернете.
Изменение расписания проекта в PWA
Откройте Explorer и укажите URL-адрес.
Откроется домашняя страница Project Web App (PWA). Выберите Центр проектов в панели быстрого запуска.
Найдите план проекта и щелкните гиперссылку, представляющую имя плана проекта. Откроется страница со сведениями о проекте.
Выберите Расписание в панели быстрого запуска. Отобразятся сведения о расписании плана проекта.
Нажмите кнопку Редактировать, чтобы изменить план проекта.
Щелкните нижнюю ячейку Имя задачи в строке, чтобы добавить дополнительные строки в план проекта. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Режим и выберите Автоматическое планирование или Планирование вручную для режима задачи. Укажите данные задачи, нажмите кнопку ВВОД еще раз, чтобы задать новую строку задачи.
Примечание
Вы можете изменить информацию, показанную рядом с именем задачи, используя раскрывающийся список Представление на вкладке Задача средств расписания.
Нажмите кнопку Сохранить на ленте.
В верхнем правом углу расписания проекта появится желтое текстовое окно, указывающее состояние операции сохранения.
После сохранения проекта в базе данных отобразится следующее сообщение: Сохранение успешно завершено.
На данном этапе план проекта сохраняется в черновой или рабочей базе данных Project Server 2010. Он невидим для других пользователей в Центре проекта PWA, пока план проекта не будет опубликован . Если другие пользователи должны видеть план сразу же, нажмите кнопку Опубликовать на вкладке Средства расписания ленты.
После публикации проекта в верхнем правом углу расписания проекта отображается проверочное сообщение желтого цвета: Публикация успешно завершена.
Добавление ресурсов в план проекта
Для назначения ресурсов задачам в проекте необходимо создать рабочую группу проекта. Вы можете добавить корпоративные ресурсы в рабочую группу проекта в PWA и Project Professional с помощью функции Создать корпоративную группу.
Добавление ресурсов в план проекта
После публикации плана проекта выберите вкладку Проект и нажмите кнопку Сформировать группу.
При открытии функции создания группы отображается множество ресурсов. Чтобы быстро найти нужные ресурсы, примените настраиваемый фильтр. Выберите раскрывающийся список Фильтр и щелкните Настраиваемый фильтр. Примените фильтр.
После применения фильтра выберите нужный ресурс и нажмите кнопку Добавить. Имя ресурса будет добавлено в список группы проекта в правом столбце. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения и вернуться в режим редактирования в Центре проектов.
В режиме редактирования в Центре проектов назначьте ресурсы задачам, обновите настраиваемые поля на уровне задачи и укажите длительность и начальную дату. Учтите, что теперь в PWA можно назначать множество ресурсов одной задаче. Однако распределение ресурсов на 100% зависит от задачи.
Примечание
После изменения длительности, процента выполнения, начальной или конечной даты и привязки задач нажмите кнопку Расчет, чтобы большинство изменений вступило в силу.
Вы можете настроить задачи и создать логику проекта, установив зависимости, вставив новые задачи, удалив задачи, отметив процент выполнения задач и изменив уровень отступов задач с помощью значков в разделе Средства расписания на вкладке Задача ленты. Эти функции работают одинаково в PWA и Project Professional.
После настройки задач и создания логики расписания нажмите кнопку Расчет, чтобы все изменения были отражены в данных задачи. После настройки плана проекта нажмите кнопку Сохранить, а затем — кнопку Опубликовать.
Примечание
Изменения расписания проекта не видны в Центре проектов или представлении "Задача" участников группы, если они не были опубликованы в Project Server.
Чтобы закрыть план проекта, выберите вкладку Проект на ленте и нажмите кнопку Закрыть. Откроется окно Закрыть. Нажмите кнопку Да, чтобы вернуть план проекта.
Другие главы
Дополнительные сведения см. в других главах этого руководства: