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Modelado de cubos con Excel PowerPivot en escenarios y soluciones de planeación de inteligencia empresarial

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Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Última modificación del tema: 2011-01-24

En este artículo:

  • Modelado con PowerPivot

  • Conexión con una base de datos relacional

  • Selección de dimensiones y hechos

  • Administración de relaciones de tablas

  • Publicación en SharePoint

Modelado con PowerPivot

Una alternativa para el modelado de datos en Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) consiste en generar el modelo multidimensional directamente en Microsoft Excel 2010 mediante el uso de PowerPivot. PowerPivot proporciona a los usuarios la capacidad de generar modelos de datos sofisticados desde el entorno familiar de Excel con el que la mayoría de los trabajadores de la información se sienten cómodos. Algunas consideraciones que deben tenerse en cuenta al generar modelos de PowerPivot incluyen las siguientes:

  • Las tablas dinámicas no admiten escritura diferida para modelos de PowerPivot.

  • La seguridad se define en el libro y no en determinados segmentos de datos de PowerPivot.

  • No se admiten jerarquías de elementos secundarios del elemento primario.

PowerPivot está diseñado para el grupo de usuarios que desean trabajar con datos directamente. Suponiendo que los trabajadores de la información tengan acceso a datos limpiados previamente, PowerPivot proporciona el mecanismo para inteligencia empresarial de automodelado o autoservicio.

Creamos el cubo de previsión con PowerPivot con la misma dimensionalidad que el que tenemos para el cubo SQL Server 2008 Analysis Services. Para ello, aprovecharemos varias de las tablas que definimos previamente en el modelo de datos relacionales. Estas incluyen las tablas de hechos y dimensiones.

Tenga en cuenta que básicamente podemos tomar el mismo diseño de dimensiones para ver comentarios del cubo basado en SQL Server 2008 Analysis Services para su uso en el modelo de PowerPivot, con la excepción principal de que no hay compatibilidad nativa para las jerarquías de elementos secundarios del elemento principal. Cuando tenemos que mostrar un gráfico de cuentas, podemos usar la expresión de análisis de datos (DAX) para emular las agregaciones de cuenta necesarias para el uso en el modelo de PowerPivot.

La descripción general del proceso para crear un modelo de PowerPivot a partir de las tablas relacionales que tenemos incluye lo siguiente:

  • Conectarse con la base de datos relacional.

  • Seleccionar las tablas de hechos y dimensiones apropiadas.

  • Diseñar relaciones de tablas.

  • Publicar en Microsoft SharePoint Server 2010.

Conexión con una base de datos relacional

Con el complemento de cliente de PowerPivot instalado en Excel 2010:

  1. Inicie la ventana de PowerPivot en la ficha PowerPivot.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a continuación, haga clic en Desde SQL Server.

Selección de dimensiones y hechos

Para el modelo de previsión, incorporaremos las tablas siguientes al modelo de PowerPivot:

  • D_Account

  • D_Geography

  • D_Product

  • D_Scenario

  • D_Time

  • F_Forecast_CoreMG_Writeback

Administración de relaciones de tablas

A continuación, vamos a definir las relaciones entre las tablas de hechos con todas las tablas de dimensiones relacionadas. Las columnas MemberId son las claves principales en las tablas de dimensiones, mientras que la tabla de hechos contiene cinco claves externas relativas a las tablas de dimensiones.

Cuando el modelo de datos en PowerPivot está completo, puede comenzar inmediatamente a explorar mediante tablas dinámicas. Aquí puede seleccionar lo que desea ver en filas, columnas, segmentación de datos y datos. Una característica muy interesante en la tabla dinámica de PowerPivot es la segmentación de datos que permite filtrar rápidamente los datos más relevantes.

Publicación en SharePoint

Al usar la galería PowerPivot de SharePoint Server 2010, los trabajadores de la información pueden almacenar modelos de datos creados por PowerPivot. Mediante el uso de modelos de PowerPivot, los trabajadores de la información pueden generar paneles, informes y cuadros de mandos. Lo mismo sucede con la creación de formularios para admitir funciones de planeación, presupuesto y previsión. Según se indica anteriormente, PowerPivot no admite de forma nativa muchos escenarios de planeación como la escritura diferida de tabla dinámica en el modelo de datos subyacente.

Una vez que el modelo está completo y listo para su publicación en SharePoint, el modelo se puede guardar directamente en la dirección URL de la ubicación de la galería de PowerPivot. Los trabajadores de la información pueden consumir el modelo de datos compartidos mediante la creación de un libro del modelo de datos compartidos o la actualización directa del libro de PowerPivot.

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