Administración corporativa frente a administración subsidiaria para soluciones y escenarios de planeación de la inteligencia empresarial

Artículo
04/20/2016

Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Última modificación del tema: 2011-01-25

Administración corporativa frente a administración subsidiaria

En las grandes corporaciones suele ser común que los requisitos para la planeación abarquen varias unidades de negocio y exijan que la oficina central corporativa implemente una solución de planeación centralizada con el objetivo de lograr un proceso más estandarizado, preciso y eficaz. Debido a la complejidad cada vez mayor de los requisitos existentes entre la oficina central y las subsidiarias, es posible que una única solución de planeación monolítica ya no sea ideal e incluya factores como:

Demasiados usuarios que obtienen acceso a un sistema.
Se necesitan demasiados modelos complejos para satisfacer todas las subsidiarias.
Los procesos de una subsidiaria pueden afectar a otras.
Las actualizaciones a una subsidiaria pueden afectar a otras.
Es más difícil incorporar los cambios debido a que afectan a toda la compañía.

En estos casos, es posible crear varias soluciones de planeación en las que la solución de la oficina central actúe como la plantilla de todas las subsidiarias, lo que aliviará la carga impuesta en una sola solución de planeación.

Con el enfoque de varias soluciones de planeación, habrá una solución por cada unidad de negocio, cada una con su propia base de datos de SQL Server Analysis Services y su propio data mart relacional. La solución de la oficina central actuará como el origen de datos principal de todas las subsidiarias y compartirá su visión de los modelos, las dimensiones y las jerarquías. La base de datos de SQL Server Analysis Services de la oficina central actuará como la estructura de plantilla para cada subsidiaria. Las reglas de negocio estandarizadas se implementan y mantienen en la oficina central y se copian a la solución subsidiaria según sea necesario.

Las actualizaciones secundarias realizadas en la solución de la oficina central deben desencadenar una sincronización con las soluciones subsidiarias, por ejemplo, la adición de una cuenta nueva al "plan contable" o las actualizaciones realizadas en los datos de hechos de los modelos compartidos. Las actualizaciones a propiedades y miembros de dimensión de la solución de la oficina central pueden sincronizarse automáticamente mediante el etiquetado de los miembros de la solución subsidiaria como pertenecientes únicamente a esa subsidiaria; de esta forma, es posible definir fácilmente la ETL para actualizaciones entre las subsidiarias y la oficina central.

Las actualizaciones más importantes realizadas en la oficina central pueden requerir que se vuelva a copiar la plantilla de la oficina central a cada subsidiaria.

Pasos para crear un modelo de datos subsidiario:

Copie la base de datos relacional de la solución de la oficina central y restáurela en el entorno de la subsidiaria.
Copie la base de datos SSAS de la solución de la oficina central y restáurela en el entorno de la subsidiaria.
1. Actualice las conexiones de datos para que apunten al entorno de la subsidiaria.
2. Actualice los roles de seguridad del usuario de la base de datos SSAS para su uso por parte de la subsidiaria.
Cree paquetes ETL para sincronizar los datos entre los modelos de datos compartidos entre las soluciones de la oficina central y de las subsidiarias.
Aplique los datos específicos de la subsidiaria a la base de datos copiada de la oficina central. Por ejemplo, agregue al plan contable las cuentas que no forman parte de la jerarquía de la oficina central. Los miembros incorporados a la subsidiaria deben etiquetarse adecuadamente como específicos de la subsidiaria. Esto permitirá que la ETL continúe sincronizando los datos de la oficina central con los de la subsidiaria.
Cree modelos específicos de la subsidiaria para el informe y la captura de datos.

Entre las ventajas que implica contar con varias soluciones de planeación se incluyen las siguientes:

Mayor flexibilidad para cada subsidiaria para diseñar y programar su propio proceso de planeación sin afectar a los procesos de toda la compañía.
Los cambios realizados en la solución de planeación de la subsidiaria no influyen en otras soluciones de planeación.
Rendimiento potencialmente mejorado; las soluciones de planeación pueden ubicarse geográficamente en la base de usuarios principal de cada unidad de negocio.
Modelo de seguridad simplificado para cada unidad de negocio frente a la unión de todos los trabajadores de la información pertenecientes a cada una de las unidades de negocio, que posiblemente llegan a ser decenas de miles.

Para que aproveche la solución de la oficina central y su modelo de datos, se identifican a continuación algunos de los elementos que se pueden compartir:

Comparta las tablas de hechos, de dimensiones y de jerarquías de la oficina central con la subsidiaria.
Comparta las reglas de negocio de la oficina central del cubo (MdxScript) con la subsidiaria.
Comparta los procedimientos almacenados de la oficina central con la subsidiaria.

Las tablas de hechos, de dimensiones y de jerarquías de la solución subsidiaria pueden obtener sus datos directamente de la solución de la oficina central mediante el proceso ETL. Se puede programar una sincronización periódica entre las tablas a fin de incorporar en la subsidiaria los datos de la oficina central actualizados más recientemente. Dado que los datos de la oficina central ya se ha limpiado, el proceso ETL debería ser bastante sencillo.

Para las reglas de negocio estandarizadas, se pueden reutilizar las definiciones de la solución de la oficina central y aplicarlas a la subsidiaria. Los scripts MDX existentes en la base de datos de SQL Server Analysis Services de la oficina central pueden copiarse y agregarse a la base de datos de SQL Server Analysis Services de la subsidiaria. Los procedimientos almacenados también se pueden copiar y aplicar al modelo de datos relacionales de la subsidiaria mediante la característica "Incluir procedimiento almacenado como" de SSMS.

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