Administración para escenarios y soluciones de planeación de BI
Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise
Última modificación del tema: 2011-01-25
Administración de SharePoint
Una ventaja de usar Microsoft SharePoint Server 2010 es su facilidad para administrar el entorno. Para las áreas en las que se usa SharePoint Server 2010 en esta solución de planeación, existen varios métodos para supervisar el rendimiento y el progreso durante todo el proceso de definición del presupuesto. Las tres áreas clave para la administración son las siguientes:
Administración de listas y bibliotecas
Configuración de seguridad y roles
Estado del flujo de trabajo
Como administrador del sitio, se pueden administrar los formularios e informes para la planeación en Administrar contenido y estructura, en el menú Acciones del sitio.
Este control de administración permite administrar y organizar la estructura y el contenido adecuados dentro de los contenedores que mejor coincidan con la organización de la empresa. Para los escenarios de planeación y definición del presupuesto, estas bibliotecas pueden organizarse por cada unidad de negocio, período de presupuesto o fase de procesamiento del ciclo de planeación.
En el menú Acciones del sitio hay una sección denominada Configuración del sitio. Dentro de ella se pueden configurar los usuarios y permisos adecuados para el sitio de planeación y definición del presupuesto y los administradores del entorno del sitio.
Para los escenarios de planeación, se recomienda usar las categorías de colaboradores, aprobadores y revisor adecuadas para cada definición de grupo de usuarios. De esta forma, se puede hacer referencia a ellas fácilmente cuando se usan flujos de trabajo para las asignaciones de recopilación y revisión de datos.
SharePoint Server 2010 proporciona informes de flujos de trabajo agregados e individuales para ayudarle a evaluar la eficacia de los flujos de trabajo y los procesos de negocio relacionados. Puede usar estos informes para buscar problemas con los procesos o para determinar si un individuo o grupo cumple los objetivos de rendimiento de un proceso de negocio determinado.
Se pueden supervisar las actividades de flujo de trabajo en diferentes niveles dentro de SharePoint Server 2010:
Uso de flujos de trabajo de la colección de sitios: una lista de flujos de trabajo disponibles de la colección de sitios, su resumen de uso (activos o inactivos), cuántas veces se han asociado estos flujos de trabajo y cuántas instancias se ejecutan de cada flujo de trabajo activo.
Informes de flujo de trabajo individuales: análisis agregado del historial de flujo de trabajo para cada instancia de flujo de trabajo en función de la duración de la actividad y el informe de cancelaciones y errores
Para ver el informe de flujos de trabajo de la colección de sitios, navegue hasta Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. En la sección Administración del sitio de la página Configuración del sitio, haga clic en Flujos de trabajo para mostrar el informe de flujos de trabajo de la colección de sitios.
Para ver los informes de flujos de trabajo individuales, vaya a la lista o la biblioteca de documentos que contiene el flujo de trabajo para el que desea ver informes. Elija el elemento o documento implicado en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.
En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo cuyo estado desee obtener. Si no se incluye ningún flujo de trabajo en esta sección, significa que no se está ejecutando ningún flujo de trabajo en el elemento seleccionado.
En la sección Historial del flujo de trabajo de la página Estado del flujo de trabajo, haga clic en Ver informes de flujo de trabajo. En la página Ver informes de flujo de trabajo, busque la asociación de flujo de trabajo para la que desee ver los informes y realice una de estas acciones:
Para ver información acerca del tiempo que lleva completar cada actividad de un flujo de trabajo y el tiempo que lleva completar cada instancia del flujo de trabajo, haga clic en Información de duración de la actividad.
Para ver información acerca de qué flujos de trabajo se han cancelado o han encontrado errores antes de completarse, haga clic en Informe de cancelaciones y errores.
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